Mesin Kasir vs Sistem POS, Mana Yang Lebih Cocok untuk Bisnis Anda?
Dalam sektor bisnis ritel seperti toko, coffee shop, atau mini market rasanya hampir pasti menggunakan sistem kasir tradisional atau sistem Point Of Sales (POS). Keduanya sangat dibutuhkan untuk urusan perhitungan dan memproses transaksi penjualan. Selain itu, kedua alat tersebut bisa mempermudah pekerjaan kasir dalam mengakses setiap aktivitas pembelian.
Kedua teknologi ini memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Namun satu hal yang pasti kedua alat ini merupakan komponen wajib yang harus dimiliki bisnis ritel untuk mempermudah transaksi. Lalu dari kedua jenis alat bantu ini, manakah yang lebih cocok dengan Anda? Tengok perbedaannya sebagai berikut.
Baca juga: PWA vs Aplikasi Native, Mana yang Lebih Cocok untuk Bisnis Anda?
Mesin Kasir
Mesin kasir adalah sebuah alat yang mampu mencatat penjualan dan sebagai tempat penyimpanan uang. Alat ini ditemukan pada tahun 1879 sampai sekarang yang sudah melewati berbagai proses pembaharuan. Alat ini benar-benar dilakukan manual oleh karyawan untuk setiap transaksinya.
Mesin kasir pasti pernah Anda temui. Biasanya bentuknya besar dan terdapat tombol-tombol yang harus ditekan untuk mengeluarkan fungsinya. Analoginya, mesin kasir layaknya handphone manual yang masih menggunakan keypad sedangkan POS seperti handphone touchscreen yang semakin mendominasi tiap tahunnya.
Kelebihan Mesin Kasir
Mudah Digunakan
Sistem manual yang dilengkapi dengan berbagai jenis fungsi tombol bisa dengan mudah digunakan karyawan. Karyawan tinggal menekan tombol yang diinginkan lalu mesin akan berjalan semestinya. Apalagi pemakaian mesin manual bisa tahan lama hingga puluhan tahun.
Harga Terjangkau
Jika dibandingkan harga mesin POS, mesin kasir manual memiliki harga yang lebih terjangkau. Hanya saja, penggunaan kertas pada mesin ini lebih boros sehingga biaya pembelian kertas akan lebih sering terjadi. Akan tetapi, dengan harga yang lebih terjangkau, sebuah toko bisa mengalihkan pengeluaran untuk urusan yang lain.
Bebas Virus
Alat yang lebih modern kerap kali terkena virus. Sebagai mesin yang mampu bertahan lama, mesin kasir manual akan jauh dari virus karena tidak tersambung dengan sistem. Sehingga mesin ini memiliki daya kerja yang stabil dan jauh dari sistem eror program.
POS (Point Of Sales)
POS yang merupakan singkatan dari Point of Sales berarti titik atau waktu dan tempat di mana transaksi dilakukan. Pada point of sales, penjual dapat melakukan kalkulasi transaksi, menyiapkan invoice untuk konsumen, hingga memberikan opsi pembayaran kepada konsumen.
Sistem POS menjadi inovasi yang mempermudah penjual melayani transaksi dan merupakan bentuk yang lebih modern dari mesin kasir. Melalui sistem POS, penjual juga dapat mencatat pesanan hingga mencetak struk dengan lebih mudah, bahkan dapat diakses melalui aplikasi di tablet atau smartphone.
Baca juga: Implementasi Chat Commerce untuk Brand Ritel
Kelebihan Point Of Sales
Dapat Diakses Melalui Berbagai Jenis Gadget
Kebutuhan zaman yang semakin maju melahirkan berbagai jenis gagdet yang dapat digunakan. POS ini mampu dihubungkan dengan alat lain seperti barcode scanner, printer biasa maupun printer khusus kasir.
Bisa Dibuat Sesuai Keinginan
Kebutuhan tiap bisnis yang berbeda-beda membuat sistem POS dapat diatur sesuai keperluan. Sistem operasi yang dibekalkan pada sistem POS bisa dimodifikasi sesuai selera, seperti menambahkan metode pembayaran digital, scan barcode dari handphone, dan sistem bantu lainnya.
Keamanan Data Terjamin
Keamanan adalah hal utama dalam dunia siber, tak terkecuali sistem POS. Data Anda akan terjamin karena seluruhnya akan ditransfer ke cloud POS. Sebagai pemilik, Anda akan memiliki username dan password sehingga tidak sembarangan orang yang dapat mengelola atau memantau data statistik penjualan.
Dari perbedaan mesin kasir dan POS, kira-kira mana yang lebih cocok dengan toko retail Anda? Bagi brand ritel yang memiliki banyak toko baik offline maupun online serta berbagai kanal penjualan, sistem POS bisa menjadi pilihan yang tepat. Setiap transaksi yang terjadi di berbagai kanal dapat tersimpan dalam satu sistem yang terhubung, memudahkan brand untuk mengelola serta menganalisa penjualan. SWIFT menghadirkan SWIFT POS yang dapat membantu brand meningkatkan performa penjualan dan bertumbuh hingga 2 kali lipat.